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에이닥스 스마트오피스 - 활용방안
우리회사만의 양식사용과 전자결재, 이젠 스마트폰에서도 양식문서를 작성하고 사진자료를 첨부하고 언제어디서나 간편하게 신속한 업무처리가 가능합니다.
공유 및 협업작업
하나의 문서양식에 여러사람이 접속하여 정해진 팀별항목에 내용기술후 저장시키면 여러사람들의 기술내용을 하나의 문서에서 확인할수 있습니다. 고급사용자인 경우 공동작업자를 선택하신후 직접 코드를 삽입하여 업체의 고유양식을 만들수 있습니다.
  1. 개인별, 팀별,부서별 다양한 의견을 실시간 수렴하고, 하나의 문서로 취합하고자 할때
  2. 팀별,부서별 실시간 회의
  3. 일반양식 문서에서는 공동작업자 선택시, 공동작업자는 수정권한 획득
현장과 사무실
현장에서 발생할수있는 여러상황을 발생즉시 촬영하여 문서로 저장할수 있습니다. 저장한 문서는 결재선 또는 개별공개옵션에 따라 공유가 가능합니다.
  1. 현장에서 제안,개선상황을 실시간으로 문서로 저장하고자 할때
  2. 영수증,전표등의 문서를 사진으로 촬영하여 문서로 공유하고자 할때
  3. 출장중 외근중 원격지에서 개인별, 팀별 실시간 회의록 작성
일반문서 및 결재문서(상신문서)로 활용
전자결재문서 뿐만 아니라 일반문서로 활용하여 업무생산성 및 활용도 극대화
  1. 일반문서 와 결재문서를 별도 관리하고자 할때
  2. 나만의 문서는 비공개,특정인에게만 문서를 공개하고자 할때는 개별공개
  3. 퇴사자와 신입사원의 업무인수인계 파일 및 교육자료로 활용
  4. 업무절차 및 개인별 지식자원을 공유하고자 할때 ( 지식공유폴더생성 )
업무 및 작업지시서로 활용
상사,대표자의 업무지시 또는 현장의 작업지시서로 활용가능
  1. 상사가 직원들에게 업무지시를 내리고자 할때
  2. 나만의 문서는 비공개,특정인에게만 문서를 공개하고자 할때는 개별공개
  3. 현장에 온라인으로 작업지시서를 전달하고자 할때
  4. 대표자가 직원들에게 경영방침,업무지침등을 전달하고자 할때
지식공유 창구로 활용
직원및 부서의 상호간 지식자원을 최대한 활용하여 업무에 적극적 반영과 동시 간접적 비용을 절감
  1. 각 개인별 업무 노하우 와 업무지식을 문서에 기록함으로 데이터화
  2. 담당자의 업무공백시 신속한 대처가 가능
  3. 각개인의 객관적인 업무지식 뿐만아니라, 주관적인 정보를 데이터화 함으로 실질적인 도움을 줄수 있음
  4. 퇴사자로 인한 인수인계 및 업무공백을 최소화
회람문서로 활용
사내주요행사 및 이벤트 공지 또는 참여의사를 타진하고 문서로 저장할수 있으며, 정형화된 데이터로 저장되어 검색 조회가 수월합니다.
  1. 의사결정을 숫자로 보여주므로 실행자는 신속한 의사결정이 가능
  2. 사내행사,이벤트,참여의사등의 설문등으로 활용시 확인결과값을 데이터로 취합
  3. 모바일과 연동되므로 사무실이든 현장이든 실시간으로 신속하게 회람결과를 확인가능
견적서등의 장표입력
에이닥스 스마트오피스는 일반문서 뿐만 아니라, 견적서,발주서등의 장표도 작성하신후 거래처찾기, 품목찾기, 자동합계등을 통해 쉽게 계산하여 문서로 작성할수 있습니다.
  1. 자사견적양식에 맞게 견적서를 직접 생성할 수 있습니다.
  2. 품목과 거래처의 기초정보를 가져와 쉽게 견적서를 작성할 수 있습니다.
  3. 견적이력을 관리할 수 있으며, 견적공유 및 작성이 가능합니다.
간단한 문서및 현장상황을 곧바로 문서로 작성
어디서나 신속한 의사결정과 문서작성이 가능합니다.
  1. 출장중, 외근중 간단한 문서를 작성할 수 있습니다.
  2. 실시간으로 이메일 또는 SMS등으로 승인결과를 통보받을수 있습니다.
  3. 현장에서의 개선사항이나 제안사항등을 즉시 촬영하여 문서로 작성할 수 있습니다.
출장시 모바일 결재
출장 또는 외근시에 상신문서를 스마트폰으로 확인후 결재승인을 할수 있으며, 첨언작성으로 문서작성자에게 적절한 업무지시를 할수 있습니다.
  1. 출장중, 외근중에도 수시로 문서를 확인할 수 있으며 결재승인이 가능합니다.
  2. 메일알림 설정으로 결재문서의 검토 및 승인의 누락을 최대한 방지합니다.
  3. 문서의 첨언기능을 통해 즉시 업무지시 및 확인 요청이 가능합니다.

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